Tussentijdse Convocatie oktober 2011

Waarom een tussentijdse convocatie PI4VAD?
Om maar direct antwoord te geven op deze vraag, op diverse vlakken hebben we de hulp in inzet nodig van onze leden. Was 2010 nog een rustig jaar voor onze afdeling, 2011 is dat zeker niet. Reden is dat we op zoek zijn naar een nieuw geschikt onderkomen voor onze afdeling. De gemeente Dordrecht heeft namelijk de huurovereenkomst opgezegd wat inhoud dat het pand 01-04-2012 bezemschoon opgeleverd dient te worden. Het pand zal daarna gesloopt gaan worden. We kunnen als afdeling terugkijken op een jarenlange periode waarin we dankzij de inzet van het toenmalige bestuur en de gemeente Dordrecht konden beschikken over een fantastisch clubhuis waar we naar hartenlust konden experimenteren met amateurradio!

Weet u een passende locatie of heeft u een idee? Kom er mee!
Ondanks alle inspanningen tot nu is de medewerking van de gemeente Dordrecht op dit moment minimaal. Alle opties wijzen in de richting van het tegen markconforme prijzen huren van een onderkomen. Aangezien we voor onze inkomsten voor het grootste gedeelte afhankelijk zijn van de jaarlijkse afdracht van het Hoofd Bestuur is deze optie niet reëel. Dit is de reden om de hulp van u als lid van de afdeling Dordrecht in te roepen.
Wellicht beschikt u of weet u een passend onderkomen in de regio Drechtsteden of beschikt u over een netwerk om in contact te komen met mensen die iets voor ons kunnen betekenen op het gebied van huisvesting. Een bedrijfskantine, kantine van een sportclub, onbewoond gedeelte van een boerderij, leegstaande school, we laten alles de revue passeren. Het zou mooi zijn als we naast onderdak ook nog de ruimte hebben voor het experimenteren met antennes. We rekenen graag op uw creativiteit.

Weet u of heeft u een ruimte voor veilige opslag van onze eigendommen?
Het einde van de huurovereenkomst houd in dat we het huidige pand moeten ontruimen. We zijn daarvoor op zoek naar een (in de winter enigszins verwarmde) plaats om alle spullen en antennes tijdelijk op te slaan. Ook hiervoor doen we een beroep op u.

Heeft u in het verleden apparatuur geschonken aan onze afdeling?
Er is in het verleden door onze leden een diversiteit aan apparatuur geschonken aan de afdeling. Natuurlijk zijn we de leden dankbaar daarvoor. Het feit is nu dat er een selectie gemaakt moet worden tussen wat willen we behouden voor de afdeling en wat willen we eventueel verkopen of schenken aan derden. We kunnen ons voorstellen dat u het door u geschonken apparaat daarom graag terug wil hebben en daar hebben we alle begrip voor. Heeft u in het verleden wat geschonken en wilt u het terug dan kunt u contact opnemen met Rob de Wit onze penningmeester. Rob is te bereiken via telefoonnummer 078-6916170 of via e-mailadres: 
penningmeester@pi4vad.nl

Clubinformatie communiceren via email
Verschillende leden hebben aangegeven graag via email op de hoogte gehouden te worden van de activiteiten van de afdeling. Hier willen we graag aan meewerken. Als u ook op de hoogte gehouden wil worden van de activiteiten stuurt u dan uw eigen e-mailadres naar het e-mailadres van onze secretaris: secretaris@pi4vad.nl Uiteraard bent u zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van uw nieuwe e-mailadres bij een eventuele wijziging. PI4VAD beschikt over een mooie internetsite, behalve afdelingsinformatie zult u daar foto's van de diverse activiteiten aantreffen. Het adres: www.pi4vad.nl

Geplande activiteiten in de komende periode zijn:

Vrijdag 28 oktober: Verkoopavond.
Overcomplete spullen uit de shack kunt u ter veiling aanbieden. Hiermee kunt u uw mede amateur weer van dienst zijn. Ook zullen overcomplete spullen van de afdeling onder de hamer komen.

Vrijdag 04-11 : Lezing DXpeditie naar Howland Island AH1A.
Arie Nugteren PA3DUU zal deze avond een videopresentatie geven die een goed beeld weergeeft van zijn belevenissen tijdens de DXpeditie naar Howland Island in het jaar 1993 met de roepletters AH1A

Vrijdag 25-11 : Jan Steenbergen NL213 wordt in het zonnetje gezet
Op deze avond willen we Jan Steenbergen NL213 uitgebreid bedanken voor hetgeen hij allemaal gedaan heeft voor onze afdeling. Hij was niet alleen jarenlang de regio QSL-manager maar heeft ook alle onderhoud en verbouwingen aan het clubhuis voor zijn rekening genomen! Jan zijn inzet was grenzeloos, bedankt daarvoor!

Vrijdag 13-01 : Nieuwjaarsreceptie
Op uitdrukkelijk verzoek van ons jongste lid Lennart PD5LKM wordt de nieuwjaarsreceptie een week later gehouden dan gebruikelijk. Lennart is dan namelijk terug van zijn stage op zee. Altijd gezellig om onder het genot van een hapje en drankje het nieuwe amateurjaar met uw collega radioamateur in te luiden.

Vrijdag 27 januari : Jaarvergadering.
De uitnodiging voor deze vergadering zult u te zijner tijd ontvangen.

Zaterdag 11 en zondag 12 februari : PACC contest.
Ook alvast voor uw agenda de befaamde PACC contest. Iedereen kan deelnemen aan deze 24 uur durende contest in het clubgebouw, ook leden die slechts een deel van de contest kunnen deelnemen zijn van harte welkom. U kunt zich opgeven als phone of CW operator bij onze first operator Tjakko - PA2TA of via e-mail : pacc@pa2ta.shacknet.nu
Zaterdagavond is er dan weer de legendarische gourmet waarbij ook partners van harte welkom zijn. Vermeld bij uw inschrijving a.u.b. of u meedoet met de gourmet en op hoeveel personen we moeten rekenen.

Gewijzigde roepnaam, qsl-regio of adres.
Indien u uw roepnaam heeft laten wijzigen of uw QSL-kaarten in een andere regio aan blijken te komen, geeft u dan de juiste informatie door aan het Dutch QSL Bureau via de website http://www.dqbmanager.nl/
Adreswijzigingen dienen bij het Centraal Bureau van de VERON in Arnhem te worden doorgegeven, dus niet bij uw afdelingssecretaris.

Organiseren van een gepast afscheid van ons clubgebouw
Wie heeft leuke ideeën, wie wil het organiseren?

Het bestuur.